Secrétariat et secrétariat juridique (DEP + ASP)

DESCRIPTION DE
LA FORMATION

Au terme de ce programme, vous serez apte à seconder les gestionnaires d’une entreprise. Vous apprendrez à agir à titre d’agent-e de liaison entre les différents services de l’entreprise. Cette formation vous permettra d’apprendre la saisie, la mise en forme et la correction de textes. Vous serez également outillé pour effectuer des tâches, telles, la gestion d’agendas et la planification de projets et d’événements. Grâce à la spécialisation de l’ASP, les élèves développent des compétences nécessaires pour travailler en milieu juridique. À la fin de l’ASP, vous serez en mesure de préparer des documents spécifiques au domaine juridique, d’être familier avec la terminologie propre au métier et d’assurer un soutien administratif au personnel juridique. C’est un métier stimulant qui exige honnêteté, discrétion et méthode. Un emploi de bureau comme secrétaire requiert une facilité à communiquer à l’oral comme à l’écrit en français et parfois en anglais.

Durée : 1 935 Heures

Préalables
académiques

Cette spécialisation est offerte seulement à la suite de la formation :

Secrétariat

Le niveau de langue requis varie en fonction du centre de formation choisi.

* La validation de votre admissibilité sera confirmée par notre service d'admission une fois votre dossier complété.

DÉBOUCHÉS
PROFESSIONNELS

Adjoint administratif juridique/adjointe administrative juridique

Assistant juridique/assistante juridique

Secrétaire juridique

Secrétaire réceptionniste

Commis aux ressources humaines

Visitez Emploi-Québec afin d'en connaître davantage sur ces métiers.

ÉTABLISSEMENTS D’ENSEIGNEMENT OFFRANT LA FORMATION

Centre de formation professionnelle Marie-Rollet
Québec, Capitale-Nationale
Détails [+]

En savoir plus sur le centre

DURÉE. : 13 Mois
DÉBUTS DES COURS : 11 septembre 2023
COÛTS : 19 978,00 $*
LANGUE : Anglais (C(1))
* Veuillez mettre à jour votre nationalité dans le menu général
* Les coûts sont sujets à changement jusqu’à l’émission de la lettre d’admission

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Légende des services d’accueil

Intégration au milieu de vie

— Visite pratique de la ville et accompagnement pour les premiers achats
— Contact avec des organismes d’aide locaux

Accueil à l’arrivée

— Accueil à l’aéroport, à la gare d’autobus ou de train

Intégration scolaire

— Visite de l’établissement et jumelage avec un étudiant ou une étudiante
— Suivi mensuel de l’étudiant ou de l’étudiante

Intégration pour la famille

— Référence vers des organismes en recherche d’emploi pour votre conjoint ou conjointe
— Accompagnement pour l’inscription à la garderie ou à l’école pour les enfants
— Information sur les activités sociales familiales

Informations générales et suivi administratif

— Contact direct avec une personne-ressource
— Inscription, information et remise de la carte d’assurance maladie obligatoire
— Explication des méthodes d’enseignement et des règles de fonctionnement du Centre

Logement

— Réservation d’un logement temporaire avant l’arrivée
— Accompagnement à la recherche d’un logement permanent

Note : les services peuvent varier légèrement selon le centre de formation.

OBJECTIFS DE LA FORMATION

Préparer et réviser des lettes, des factures, des publications, des résumés de dossiers
Recevoir les appels
Accueillir la clientèle
Répondre au courriel d’information et distribuer la correspondance
Tenir un inventaire et commander le matériel du bureau
Fixer et confirmer les rendez-vous chez le notaire ou l’avocat
Classer des documents confidentiels
Prendre des notes et rédiger des procès-verbaux
Préparer des documents juridiques (actes notariés, contrats, lettres, testaments, baux, adoption, etc)

Formations connexes

Secrétariat (voir)
Secrétariat médical (ASP) (voir)
Secrétariat juridique (ASP) (voir)
Secrétariat et secrétariat médical (DEP+ASP) (voir)

CONTENU DE LA FORMATION

Énoncé de la compétence

HEURES

Se situer au regard du métier et de la démarche de formation

Réviser l’orthographe et la grammaire de textes en français

Effectuer le traitement des textes

Assurer la qualité du français écrit

Assurer le service à la clientèle

Effectuer la gestion documentaire

Produire des feuilles de calcul

Concevoir des présentations

Rédiger des textes professionnels en français

Effectuer des opérations comptables

Produire des lettres

Créer des bases de données

Gérer l'encaisse

Traduire des textes

Concevoir des tableaux et des graphiques

Réaliser la conception visuelle de documents

Effectuer la rédaction et la disposition de textes professionnels en anglais

Actualiser l’information diffusée sur des médias numériques

Interagir en anglais en contexte professionnel

Assurer le suivi de la correspondance

Effectuer des activités liées à l’organisation de réunions et d’événements

Produire des rapports

Assurer un soutien technique

Coordonner des tâches multiples

S’intégrer au milieu de travail

Se situer au regard du métier et de la démarche de formation

Produire des actes de procédure civile ordinaire

Interagir dans un contexte de travail juridique

Produire des requêtes et des inscriptions

Utiliser la terminologique anglaise propre au domaine juridique

Préparer un dossier contesté en droit de la famille

Préparer un cahier de notes et autorités

Produire des actes notariés

Produire des documents relatifs à des matières non contentieuses

Préparer les documents en vue de la constitution et de la mise à jour d’une entreprise

S’intégrer au milieu du travail